Deel kennis, zoek informatie en werk eenvoudiger en veiliger samen binnen en buiten de grenzen van uw organisatie. Maak gebruik van uw partners en klanten en benut uw persoonlijke mensennetwerk om effectief met anderen te communiceren.

• De relaties met uw klanten en partners uitbreiden. Met slimme oplossingen op basis van standaarden en elektronische formulieren kunt u bedrijfsinformatie van klanten en partners verzamelen via een webbrowser. Dankzij integratie met LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) en ondersteuning voor andere pluggable-verificatieaanbieders kunt u eenvoudiger werken met niet-Active Directory-bronnen en zo extranetconfiguraties vereenvoudigen en nauwere communicatie met klanten, partners en leveranciers bevorderen.

• Alomtegenwoordige zoekfunctie. Enterprise Search in Office SharePoint Server 2007 is een belangrijke functie waarmee ondernemingsinhoud, zoals mensen en bedrijfsgegevens, worden samengevoegd met documenten en webpagina's om zo uitgebreide resultaten te krijgen. De zoekfunctie is alomtegenwoordig in Office SharePoint Server 2007 en is nauw geïntegreerd in SharePoint-sites, webonderdelen, SharePoint-lijsten, profielen en meer. Hierdoor kan men overal in de portal naar benodigde informatie zoeken. Met Enterprise Search kunt u ook zoeken in bedrijfsgegevens. De zoekresultaten kunnen bovendien worden aangepast als u bijvoorbeeld wilt kijken naar bepaalde metagegevenselementen van back-endrecords.

• Werken wanneer en waar u wilt. Met offline toegang tot lijsten en documentbibliotheken van Office SharePoint Server 2007 kunt u zichzelf losmaken van de beperkingen van een netwerkverbinding. Dankzij nauwe integratie met Microsoft Office Groove Server 2007 wordt de offline ervaring voor gebruikers bovendien nog verder uitgebreid.

• Verbinding maken en uw kennis delen. Met de nieuwe hulpmiddelen voor kennisbeheer kunnen werknemers mensennetwerken maken en gebruiken, zowel binnen als buiten hun organisatie. Op deze manier kunnen ze hun kennis nog sneller en efficiënter met anderen delen.

• Bewerkingen personaliseren. Mijn site biedt een volledig gepersonaliseerde ervaring voor gebruikers met een afzonderlijke site voor elke gebruiker. Elke site kan worden gebruikt om inhoud, informatie en toepassingen op te slaan, weer te geven en te beheren. De site kan ook worden gebruikt om informatie over de gebruiker weer te geven, zoals vaardigheden en rollen, collega's en managers, groepen en distributielijsten waartoe de gebruiker behoort, en documenten waaraan de gebruiker werkt. Elke site heeft bovendien een strikt privacybeheerbeleid en bevat beveiligingsmechanismen, zodat de gebruiker zelf kan bepalen hoeveel informatie hij of zij wil weergeven en aan wie. Mijn site kan ook volledig naar wens worden aangepast.