Vereenvoudig synchronisatie en beveilig bedrijfsinformatie met een uitgebreide set hulpmiddelen voor het beheer van elektronische inhoud. De dagelijkse bedrijfsprocessen die de productiviteit in de organisatie negatief beïnvloeden, kunnen worden gestroomlijnd met behulp van elektronische formulieren en kant-en-klare werkstroomprocessen die door gebruikers via bekende Microsoft Office-toepassingen, e-mail of browsers kunnen worden geïnitieerd en bijgehouden.

• Documenten beheren aan de hand van gedetailleerde en uitgebreide beleidsregels. Met Office SharePoint Server 2007 kunt u aangepaste beleidsregels voor documentbeheer definiëren om de toegangsrechten op itemniveau te beheren, een bewaartermijn en verloopacties specificeren en inhoud bijhouden door middel van instellingen voor documentcontrole. Door integratie van beleidsregels met bekende clienttoepassingen wordt synchronisatie voor werknemers doorzichtig en eenvoudig. Dankzij integratie met IRM (Information Rights Management) worden eigendomsgegevens en vertrouwelijke gegevens effectief beveiligd, ook als er geen verbinding is met een server.

• Opslag, beheer en toegang tot documenten vanaf één locatie in de onderneming. Organisaties kunnen alle bedrijfsdocumenten en inhoud centraal opslaan en indelen. Gebruikers beschikken over een consistent mechanisme om relevante informatie te zoeken. De instellingen voor de standaardopslaglocatie kunnen worden gewijzigd om werkstromen toe te voegen, bewaarbeleidsregels te definiëren en nieuwe sjablonen en inhoudstypen toe te voegen.

• Het beheer van webinhoud vereenvoudigen. Office SharePoint Server 2007 biedt eenvoudig te gebruiken functies voor het maken, goedkeuren en publiceren van webinhoud. Basispagina's en pagina-indelingen bieden herbruikbare sjablonen voor een consistente look. Dankzij nieuwe functionaliteit kunnen ondernemingen inhoud van het ene gebied naar het andere publiceren (bijvoorbeeld van een samenwerkingssite naar een portal), of inhoud in meerdere talen rendabel beheren op meerdere intranet-, extranet- en websites.

• Bedrijfsprocessen in de organisatie uitbreiden. Met oplossingen op basis van Forms Services kunt u informatie van zowel binnen als buiten de organisatie veilig en nauwkeurig verzamelen zonder dat er aangepaste toepassingen moeten worden gemaakt. Deze informatie kan vervolgens eenvoudig worden geïntegreerd in bedrijfssystemen, worden opgeslagen in documentbibliotheken, worden gebruikt om werkstroomprocessen te starten of worden verzonden naar webservices om zo dubbel werk en dure fouten door handmatige gegevensinvoer te voorkomen.

• Dagelijkse bedrijfsactiviteiten stroomlijnen. Maak gebruik van werkstromen voor automatisering en om meer inzicht te krijgen in algemene bedrijfsactiviteiten, zoals revisie en goedkeuring van documenten, het bijhouden van problemen en het verzamelen van handtekeningen. Door integratie met bekende Microsoft Office-clienttoepassingen, e-mail en webbrowsers wordt de gebruikerservaring vereenvoudigd. Organisaties kunnen de kant-en-klare processen eenvoudig aanpassen of hun eigen processen maken met behulp van bekende Microsoft-hulpmiddelen, zoals Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (de nieuwe Microsoft Office FrontPage) of het ontwikkelingssysteem Microsoft Visual Studio.