Het succes van uw projecten wordt bepaald door hoe uw teamleden handelen en reageren.
De mogelijkheiden die uw teamleden ter beschikking hebben, bepaalt of ze het verschil kunnen maken.
Het gaat om snelheid van informatie, het ter beschikking hebben van de juiste documenten, en vooral de goede communicatie binnen de verschillende teams.
Samenwerken aan documenten en projecten kan heel uitdagend zijn, vooral wanneer uw teamleden niet in hetzelfde gebouw werken. Online SharePoint Services biedt u een teamsite waar teamleden vanaf een browser rechtstreeks en interactief samen kunnen werken.
Microsoft SharePoint is de manier om kennis en informatie en informatie te delen. Het verbindt alle informatie, kennis, afdelingen en teams binnen uw organisatie met elkaar en maakt het mogelijk om gezamenlijk aan taken en documenten te werken.
Microsoft SharePoint bevat onder andere de volgende mogelijkheden:
- Documentbeheer
Opslag en beheer van documenten met samenwerkingsmogelijkheden zoals:
- Versiebeheer van documenten
- Check-in/Check-out
- Workflows
- Meta-data
- Notification
- Discussies
- ...
- Taak- en Agendabeheer
Beheer van taken en kalenders op groepsniveau, bijvoorbeeld ten behoeve van een vergadering of project. - Contactbeheer
Beheer van contactpersonen en teamleden. - Enquêtebeheer
Verzamelen van informatie/peilingen via enquêteformulieren, inclusief verwerking en exporteermogelijkheden. - Beheer van afbeeldingen
- Beheer van discussies
Interactieve forums om discussies te kunnen beheren. - Beheer van meldingen
Centraal beheer van problemen, klachten, help-desk, ... - Digital Dashboards
Mogelijkheid om digitale dashboards, al dan niet met scorecarding, op te zetten. - Inrichting van de portal
Mogelijkheid om een portal in te richten met geavanceerde CMS functionaliteiten. - Uitgebreide zoek-engine
Informatie delen en vinden met de zoekfunctionaliteit - Workflow mogelijkheden
Mogelijkheden om bepaalde procedures te automatiseren. - Beheer van rechten
Uitgebreide gebruikers (rechten) configuratie.