Bedrijven worden geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen inzake hun ICT investeringen.

Financieel gerelateerd:

• Identificeren en opvolgen van ICT gerelateerde kosten
• Bewaken en onder controle houden van de ICT budgetten
• Vermindering van administratieve lasten
• Compliance met accountancy regels (IAS, IFRS)

IT gerelateerd:

• Levensduur van ICT activa bepalen en afstemmen op interne behoeften
• Tijdig vernieuwen van ICT portfolio
• Kostenbewust beheren van ICT portfolio

Als oplossing voor bovenstaande uitdagingen stelt Mobile Access Finance in samenwerking met Atlance een nieuwe leaseoplossing voor: Technology Refresh Option (T.R.O.). TRO is een oplossing waarmee geleasde assets (laptops, desktops, servers, printers, etc.) op elk gewenst moment ingeruild kunnen worden voor nieuwere assets, en dit bij een gelijkblijvend budget.

De Technology Refresh Option biedt u:

• Flexibiliteit in het bepalen van het moment om IT assets om te ruilen, zonder daarbij rekening te hoeven houden met de economische levensduur noch met de afschrijvingstermijnen van de assets;
• Controle over de kosten: de voorspelbare huurbedragen garanderen u ‘cost control’. Er is bovendien sprake van budgettaire stabiliteit. De IT kosten blijven immers ongewijzigd, ondanks de technologische evoluties van uw IT portfolio;
• Transparantie dankzij de online asset rapportages: alle assets opgenomen in het leasecontract worden nauwkeurig in kaart gebracht, inclusief de gegevens inzake aankoopdatum, technische gegevens, etc.
• Administratieve vereenvoudiging: de Mobile Access Finance divisie van Atlance neemt u de volledige administratie en opvolging van aankoopfacturen uit handen. Atlance neemt de verantwoordelijkheid over voor het verwijderen van de verouderde apparatuur.

De belangrijkste voordelen van TRO zijn:
Financiële voordelen:

• Off-balance sheet financieringsoplossing
• Gelijkmatige spreiding van de ICT kosten
• Cash-injectie en mobilisatie van kapitaal in geval van Sale & Lease Back
• Spreiding van de BTW
• Continue budgetbewaking
• Per half jaar overlegmoment met mogelijkheid tot bijsturing van het budget en de huurprijs van het huurcontract

Operationele voordelen:

• Eén contract waarin assets met verschillende levensduur zijn opgenomen
• Eén factuur voor de periodieke betaling van de huurbedragen
• Beschikking over krachtige tool voor het beheer van assets en budgetten

Technische voordelen:

• Hardware, software en services te bundelen in één contract
• Vervanging van apparatuur door u zelf bepaald en dus aangepast aan de behoeften en prioriteiten van uw bedrijf

De Technology Refresh Option van Atlance is dé oplossing bij uitstek voor het beheer en de financiering van uw IT-portfolio met een verlichte administratie.

Lijkt dit u interessant, dan kan u dit item doorsturen naar uw financieel verantwoordelijke.
Wenst u meer informatie kunt zich richten tot philip.arras@atlance.com